とある社員の一日のスケジュール
物流部管理課
エンヤスミン
2021年入社 新卒採用
主に一般のお客様の注文を受け、出荷までの業務をしており、入金を確認して処理する他、DMチームと一緒に季節商品のご案内ダイレクトメールを作成しております。
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8:15
朝礼
事務所と現場の報告事項があれば共有します。
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8:20
事務所内の掃除
毎日使われているパソコン、電話、テーブル周り、印刷機などを掃除します。
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8:25
留守電のチェック
前の日営業終了時間後に入ってきた留守電を聞き、お客様に折り返し電話をします。
メールのチェック
お客様や取引先からのメールを確認し、返信します。
電話・FAX対応
電話とFAXからの注文を含めて、お問い合わせやクレームを対応します。
インターネットからの注文の処理(ECサイト、楽天、ヤフーなど)
インターネットからの注文を処理します。送り状を作成し、間違いがないように確認します。
在庫確認ための商品リスト作成
午後から現場で在庫の確認しますので、本日出荷した商品を入力し、商品リストを出します。
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12:00
昼休憩
主に寮に戻ってご飯を食べながら休憩します。時々外食して、飛騨の食事を美味しくいただきます。
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13:00
電話・FAX・ふるさと納税からの注文の処理
翌日出荷予定の注文を処理し、入力します。その後送り状を作成し、間違いないように確認します。
入金のチェック
銀行や請求書から振り込まれた入金を確認します。
季節DMの作成
在庫の状況を確認しながら、セットの中身を考え、DM限定商品やキャンペーンなどもDMチームと一緒に考えます。
お客様声の御礼、クイズやキャンペーンの当選者にプレゼントを贈る
月1回に、お客様声をいただいた方、クイズやキャンペーンの当選者にお酒を贈るので、送り状と手紙を作成して準備します。
繁忙期に向けて改善対策を考える
業務の効率を良くするために、どのようなことができるのかを考えて、やり方を変えつつ改善していきます。
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17:25
片付け
事務所内のごみや要らない段ボールを収集して、ごみ箱・段ボール置き場に持っていきます。
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17:30
退社
次の日にやることをメモしてまとめてから、退社します。